loader
bg-category
Excel'de Sayma İşlevini Kullanmanın 3 Harika Yolu

Arkadaşlarınla ​​Paylaş

Yazarın Makaleleri: Kenneth Douglas

Excel, sayısız kişinin büyük veri kümelerini analiz etmesine ve değiştirmesine yardımcı olan gerçekten şaşırtıcı bir uygulamadır. Bence, hemen hemen her alanda (belki de petrol sondaj kuleleri hariç) bir çeşit kullanım bulabilen harika bir araçtır. Kısa bir süre önce, sıradan, sıkıcı, tekrarlayan işleri oldukça kolaylaştıracak son derece kullanışlı olabilecek beş Excel işlevi üzerine bir yazı yaptık. Özellikle günlük olarak yönetsel veya idari işler yapanlar, birçoğumuz Excel'in desteklediği birçok fonksiyona aşina hale gelir ve birini nasıl kullanacağımızı, nerede kullanacağımızı ve bir fonksiyonun yaşamı nasıl kolaylaştıracağını bilebiliriz ' Her zaman çok açık. Bugün ben çok basit üç kullanımlarını detaylandırıyorum Excel'de ‘Count’ işlevi.

'Count' işlevi ile, CountBlank işlevini ve CountIf işlevini içeren söz konusu işlevin tüm değişken biçimlerini kastediyorum.

COUNTA

Sözdizimi: = countA (A1: A2)

Bu işlev yalnızca belirttiğiniz aralıktaki hücreleri sayar ve Excel size seçtiyseniz bir aralıktaki hücrelerin sayısını vereceğinden, gözden kaçırmak isteyebilirsiniz. Count işlevi için harika bir kullanım, dize değerlerini ölçmektir. Bu, belirli bir bölüme verilen kırtasiye öğelerinin sütununda listelenen öğelerin sayımı kadar basit bir şey olabilir. İşlev, hücrelerdeki verilerin tümü farklı olduğunda en iyi şekilde kullanılır.

SayEğer

Sözdizimi: = CountIf (A1: A2, “Yok”)

Bu, Count işlevine uygulanan koşullu bir argümandır. Temel olarak, uygulamadan, kendinizi tanımladığınız belirli bir değeri içeren tüm hücreleri saymasını istiyor. Bu, bir sayıdan, bir kelimeden veya bir sayıdan büyük veya küçük bir argümandan herhangi bir şey olabilir. İşlev, farklı bir veri kümesi içeren bir çalışma kitabından nicelenmiş bilgileri çıkarmak için kullanılabilir. Çalışmanız gereken tek şey, isimlerle ve varış zamanlarıyla dolu sıralanmamış bir sayfa olduğunda, belirli bir günde bir departmandaki kaç çalışanın geç kaldığını çıkarmak zorunda olduğunuzu hayal edin. CountIf işlevi, bir veri kümesinde ilginizi çeken belirli bir girişin sayısını kolayca bulabilir. Ofiste kaç kişinin “Charlie” olarak adlandırıldığını öğrenmek istiyorsanız, bu hem sayısal hem de alfabetik değerlere uygulanabilir. Ayrıca joker karakter girişleriyle de kullanabilirsiniz; böylece uygulama yalnızca hayal gücünüzle (ve yapmanız gereken iş türüyle) sınırlandırılır. Acil bir durumda, kaç çalışanın belirli bir kan grubuna sahip olduğunu bulmak için bu işlevi kullanabilirsiniz.

COUNTBLANK

Sözdizimi: = CountBlank (A1: A2)

Eksik bilgi aramaya çalışmak ve eldeki verilerin ne kadar eksik olduğundan emin değil misiniz? CountBlank işlevini bir deneyin. Kaç kişinin temel bilgileri sağlamadığını, bir satıcı listesine sahipseniz ve bunlardan herhangi biriyle ilgili herhangi bir bilginin eksik olup olmadığını veya veri kümenizde sahte girdiler olup olmadığını öğrenmek için kullanabilirsiniz.

İyi kullan: Count işlevi ve tüm değişkenleri, kendileri hakkında düşündüğünüz zaman çok az görünmektedir. Bunları sıralama ve vurgulama gibi diğer birkaç basit özellikle birleştirdiğinizde size açılan yeni olasılıklara şaşıracaksınız. Diğer Excel işlevleriyle birleştirin ve pratik olarak bir Excel ninja'sınız.

Arkadaşlarınla ​​Paylaş

Si̇zi̇n Yorumlar