loader
bg-category
İşleri Sonsuz Kolaylaştıran 5 Temel Excel Fonksiyonu

Arkadaşlarınla ​​Paylaş

Yazarın Makaleleri: Kenneth Douglas

Excel, okuma yazma bilmeyen erkeğin (ve kadının) en sevdiği veri işleme aracıdır. Okuryazar, yani kodlayabilenlerin, sütunlar, satırlar ve doğru formül ve sözdizimi hakkında kendilerini endişelendirmeleri gerekmez, çünkü bu sihirbazların kendi aygıtları vardır. Diğer herkes için, hemen hemen herkes yönetim pozisyonunda olan Excel, vazgeçilmez bir çalışma aracıdır. Buna rağmen, birçok insan, özellikle bir işe yeni başlayanlar, çoğu zaman bu konuda korkutuyorlar. Gerçekte, Excel'i yeterince iyi öğrenirseniz, otomatik olarak güncellenen zamana dayalı kayıtları saklamak, envanteri depolamak ve hatta anket yapmak için kullanabilirsiniz. Bununla birlikte, burada her aceminin bilmesi gereken beş temel Excel işlevi var.

Auto-Complete Serisi ve Otomatik Doldurma Formülleri

Veri girişi, özellikle de uzun bir veri seti, insan hatası oluşma ihtimalinin mükemmel olması ile zaman alıcıdır. Bu nedenle, mümkün olduğunda, Excel girmeye çalıştığınız metni öngörür ve size doldurma seçeneği sunar.

Örneğin, bir dizi izleyen seri numaraları veya Çalışan Kimliği numaralarını girmek istediğinizde. Bunları manuel olarak girmek yerine, ilk üç veya dört sayıyı girip, girilen sayıları içeren hücreleri seçin. İmleci son hücrenin sağ alt kısmına getirin ve siyah artı işaretine dönüşmesini bekleyin. Dışarı sürükleyin ve her hücrenin alacağı değeri görebileceksiniz. Excel, değeri sizin için otomatik olarak artıracaktır. Bu numara, formüllerle en iyi şekilde kullanılır çünkü formül kopyalanan / yapıştırılan formüllerin sahip olacağı mutlak bir değere sahip olmak yerine karşılık gelen hücreleri bir satırda okumak için otomatik olarak güncellenir.

Otomatik Dolgu

Bu numara, siz verileri girerken toplanması zorunludur. Girdiğiniz veriler aynı sütundaki önceki bir hücreye girilmişse, Excel verileri otomatik olarak bir hücrede doldurabilir. Sadece girmek ve doldurmak için enter tuşuna basın.

Akıllı Alfabetik Sıralama

Excel, verileri alfabetik olarak sıralayabilir, ancak yeni başlayanlar sıralama seçeneğini kullanmakta tereddüt edebilir, çünkü bitişik sütunlardaki veriler bununla ilişkilidir ve verilerin yeniden sıralanması ilişkiyi bozacaktır. Örneğin, her biri kendi sütununda bulunan adlarınız, bölümleriniz, adresleriniz, telefon numaralarınız ve kan gruplarınız var. İsimleri alfabetik sıraya göre sıralamak istiyorsunuz ancak yine de bitişik hücrelerin o kişi için doğru adresi, telefon numarasını ve kan grubunu okumasını istiyorsunuz.

Devam edip A'dan Z'ye Sırala seçeneğini kullanabilirsiniz; çünkü Excel, seçimi bitişik sütunlara dahil etmek isteyip istemediğinizi soracaktır. Bu, bir sütunu alfabetik olarak sıralamanıza ve diğer sütunlardaki karşılık gelen verilere sırasıyla kendisini sıralamanıza olanak tanır. Bu akıllı sıralama, kullanabileceğiniz her türlü kural için işe yarar.

Satır Verilerini Sütun Verilerine Dönüştürme

Çoğu zaman, veriler kimsenin onu analiz etmeye başlaması için doğru düzende bile değildir. Toplandığı biçim, belirli bir amaç göz önünde bulundurularak oluşturulmamıştır ve sık sık veriyi bir satırdan bir sütuna veya tam tersi şekilde aktarmanız gerektiğini bulabilirsiniz. Her bir değeri kopyalayıp yapıştırmak yerine, sadece bunu yapmak için Transpose adlı bir Özel Yapıştır işlevini kullanabilirsiniz.

Satır olarak yapıştırmak istediğiniz sütunu seçin ve kopyalayın. Verileri kopyalamak istediğiniz satırın ilk hücresini seçin. Yapıştır düğmesinin altındaki küçük oka tıklayın ve Özel Yapıştır'ı seçin. Açılan seçenek kutusunda, “Transpose” seçeneğini işaretleyin ve OK (Tamam) düğmesine tıklayın.

Ayrı İlk ve Son İsimler

Excel 2013, sütunlar arasında çalışan gerçekten akıllı bir otomatik doldurma işlevine sahiptir. Hem ad hem de soyadını içeren bir sütunun çok yaygın bir örneğini alın. İlk ve soyadları ve eski Excel sürümlerinde ayırmak isteyebilirsiniz, bu birleştirme işlevini çok akıllı / zor bir şekilde kullanmak anlamına gelir.

Excel 2013 ile tek yapmanız gereken, bir sonraki sütuna ilk adı yazmaya başlamaktır. Bunu ilk iki veya üç giriş için yapın; Excel, ayırma ölçütlerinizin ne olduğunu öğrenecek ve sütundaki tüm ilgili değerler için verileri listeleyecektir. Tek yapmanız gereken enter tuşuna basmak. Bu hemen her tür veri için işe yarar.

İş yerinde sık kullandığınız veya gereksiz işleri ortadan kaldıran bir Excel numarası biliyor musunuz? Yorumlarda bizimle paylaşın.

Arkadaşlarınla ​​Paylaş

Si̇zi̇n Yorumlar